Čo je to účtovníctvo? Účtovníctvo je proces zaznamenávania finančných transakcií týkajúcich sa podniku. Účtovný proces zahŕňa sumarizáciu, analýzu a vykazovanie týchto transakcií dozorným orgánom, regulačným orgánom a subjektom zodpovedným za výber daní. Finančné výkazy používané v účtovníctve sú stručným súhrnom finančných transakcií za účtovné obdobie, ktoré sumarizujú operácie spoločnosti, jej finančnú situáciu a peňažné toky..
Aký je účel účtovníctva?
Účtovníctvo je jednou z kľúčových funkcií takmer každého podniku. V malej firme ho môže viesť účtovník alebo účtovníčka, vo väčších spoločnostiach sa oň starajú veľké finančné oddelenia s desiatkami zamestnancov. Výkazy vytvárané rôznymi prúdmi účtovníctva, ako je nákladové účtovníctvo a manažérske účtovníctvo, sú neoceniteľné pri pomoci manažmentu prijímať informované obchodné rozhodnutia.
Finančné výkazy, ktoré sumarizujú operácie, finančnú situáciu a peňažné toky veľkej spoločnosti za určité obdobie, sú stručné a konsolidované správy založené na tisícoch jednotlivých finančných transakcií. Všetky odborné účtovnícke tituly sú preto zavŕšením dlhoročného štúdia a prísnych skúšok v kombinácii s minimálnym počtom rokov praktických účtovníckych skúseností.
Aké sú rôzne typy účtovníctva?
Účtovníci môžu byť poverení zaznamenávaním konkrétnych transakcií alebo prácou s konkrétnymi súbormi informácií. Z tohto dôvodu existuje niekoľko širokých skupín, do ktorých možno zaradiť väčšinu účtovníkov.
Finančné účtovníctvo
Finančné účtovníctvo sa vzťahuje na procesy používané na tvorbu priebežných a ročných finančných výkazov. Výsledky všetkých finančných transakcií, ktoré sa uskutočnili počas účtovného obdobia, sú zhrnuté v súvahe, výkaze ziskov a strát a výkaze peňažných tokov. Finančné výkazy väčšiny spoločností sú každoročne auditované externou CPA firmou. V prípade niektorých, napríklad verejne obchodovateľných spoločností, je audit zákonnou požiadavko. Veritelia však zvyčajne vyžadujú výsledky externého auditu každoročne aj ako súčasť svojich dlhových dohôd. Preto väčšina spoločností z toho či onoho dôvodu každoročne vykonáva audit.
Manažérske účtovníctvo
Manažérske účtovníctvo využíva väčšinu rovnakých údajov ako finančné účtovníctvo, ale informácie organizuje a využíva iným spôsobom. V manažérskom účtovníctve totiž účtovník vytvára mesačné alebo štvrťročné správy, ktoré môže manažment podniku použiť na rozhodovanie o fungovaní podniku. Manažérske účtovníctvo zahŕňa aj mnoho ďalších aspektov účtovníctva vrátane rozpočtovania, prognózovania a rôznych nástrojov finančnej analýzy. V podstate pod túto oblasť spadajú všetky informácie, ktoré môžu byť užitočné pre manažment.
Nákladové účtovníctvo
Tak ako manažérske účtovníctvo pomáha podnikom rozhodovať o riadení, nákladové účtovníctvo pomáha podnikom rozhodovať o kalkulácii nákladov. Nákladové účtovníctvo v podstate zohľadňuje všetky náklady súvisiace s výrobou produktu. Analytici, manažéri, majitelia podnikov a účtovníci používajú tieto informácie na určenie toho, koľko by ich výrobky mali stáť. V nákladovom účtovníctve sa peniaze považujú za ekonomický faktor výroby, zatiaľ čo vo finančnom účtovníctve sa peniaze považujú za mieru výkonnosti
Daňové účtovníctvo
Zatiaľ čo finanční účtovníci často používajú jeden súbor pravidiel pre pozíciu spoločnosti, daňoví účtovníci často používajú odlišné pravidlá, ktoré sú stanovené na federálnej, štátnej alebo miestnej úrovni na základe podanej žiadosti. Daňoví účtovníci vyvažujú súlad s výkazníctvom snahou minimalizovať daňovú povinnosť spoločnosti prostredníctvom premysleného strategického rozhodovania.
Vo väčšine prípadov účtovníci pri zostavovaní účtovnej závierky v USA používajú všeobecne uznávané účtovné zásady (GAAP).GAAP je súbor štandardov a zásad, ktorých cieľom je zlepšiť porovnateľnosť a konzistentnosť finančného výkazníctva v rôznych odvetviach. Jeho štandardy sú založené na podvojnom účtovníctve, metóde, pri ktorej sa každá účtovná transakcia zaúčtuje na ťarchu aj v prospech dvoch samostatných účtov hlavnej knihy súvaha a výkaz ziskov a strát Vo väčšine ostatných krajín sa používa súbor štandardov riadených Radou pre účtovné štandardy s názvom Medzinárodné štandardy Fi (IFRS) Daňoví účtovníci, ktorí dohliadajú na daňové priznania v Spojených štátoch amerických na Internal Revenue Service. Federálne daňové priznania musia byť v súlade s daňovými usmerneniami uvedenými v zákonníku Internal Revenue Code (IRC). Daňoví účtovníci sa môžu oprieť aj o štátne dane alebo dane krajiny, ako je uvedené v jurisdikcii, v ktorej podnik vykonáva svoju činnosť. Zahraničné spoločnosti musia dodržiavať daňové usmernenia v krajinách, v ktorých musia podávať daňové priznanie
Finanční účtovníci zvyčajne pracujú v cyklickom prostredí, pričom tie isté kroky sa vykonávajú v poradí a opakujú sa v každom vykazovanom období. Tieto kroky sa často označujú ako účtovný cyklus, teda proces prijímania prvotných informácií o transakciách, ich zadávania do účtovného systému a vytvárania relevantných a presných finančných výkazov
Peňažná metóda vs. akruálna metóda účtovania
Finančné účty majú dva rôzne súbory pravidiel, ktoré si môžu zvoliť. O prvom, akruálnom spôsobe účtovania, sme už hovorili vyššie. Tieto pravidlá sú uvedené v GAAP a IFRS, vyžadujú ich verejné spoločnosti a používajú ich najmä väčšie spoločnosti.
Druhý súbor pravidiel sa riadi metódou peňažného účtovníctva. Namiesto zaznamenávania transakcie v čase jej uskutočnenia sa pri hotovostnej metóde stanovuje, že transakcia by sa mala zaznamenať až po výmene peňažných prostriedkov. Vzhľadom na zjednodušený spôsob účtovania sa hotovostná metóda často používa v malých podnikoch alebo v účtovných jednotkách, ktoré nemusia používať akruálnu metódu účtovania.
Predstavte si, že spoločnosť nakúpi zásoby na úver v hodnote 1 000 USD. Platba za zásoby je splatná do 30 dní.
Pri akruálnej metóde účtovania sa pri zadaní objednávky zaúčtuje zápis do denníka. Zápisom sa zaúčtuje na ťarchu zásob (aktívum) suma 1 000 USD a v prospech záväzkov (pasívum) suma 1 000 USD. Keď uplynie 30 dní a zásoby sú skutočne zaplatené, spoločnosť zaúčtuje druhý zápis do denníka: na ťarchu záväzkov (pasív) 1 000 USD a v prospech hotovosti (aktív) 1 000 USD.
Pri peňažnom spôsobe účtovania sa zápis do účtovného denníka vykoná len vtedy, keď sa hotovosť vymení za zásoby. Pri zadaní objednávky sa zápis nevykonáva, namiesto toho spoločnosť vykoná len jeden zápis do denníka v čase, keď sa za zásoby platí. Tento zápis je zaúčtovaný na ťarchu účtu zásob (aktív) v hodnote 1 000 USD a v prospech účtu peňažných prostriedkov (aktív) v hodnote 1 000 USD.
Rozdiel medzi týmito dvoma účtovnými metódami spočíva v spôsobe účtovania časového rozlíšenia. Prirodzene, pri akruálnej metóde účtovania sa vyžaduje časové rozlíšenie. Pri peňažnej metóde sa časové rozlíšenie nevyžaduje a nezaznamenáva sa.
Peňažná metóda vs. akruálna metóda účtovania
Účtovníctvo je istou zákulisnou funkciou, pri ktorej zamestnanci nemusia priamo komunikovať so zákazníkmi, vývojármi produktov alebo výrobou. Účtovníctvo však zohráva kľúčovú úlohu pri strategickom plánovaní, raste a plnení požiadaviek spoločnosti.
Účtovníctvo je potrebné pre rast spoločnosti. Bez prehľadu o výkonnosti podniku nie je možné prijímať inteligentné finančné rozhodnutia prostredníctvom prognóz. Bez účtovníctva by spoločnosť nebola schopná zistiť, ktoré výrobky sú najpredávanejšie, koľko zisku sa dosahuje v jednotlivých oddeleniach a aké režijné náklady brzdia zisky
Účtovníctvo je potrebné na financovanie. Externí investori chcú mať istotu, že vedia, do čoho investujú. Pred súkromným financovaním investori zvyčajne vyžadujú finančné výkazy (často auditované), aby mohli posúdiť celkové zdravie spoločnosti. Rovnaké pravidlá platia aj pre dlhové financovanie. Banky a iné úverové inštitúcie budú často vyžadovať finančné výkazy v súlade s účtovnými pravidlami ako súčasť procesu upisovania a kontroly poskytnutia úveru.
Účtovníctvo je potrebné pre odchod vlastníka. Malé spoločnosti, ktoré sa môžu usilovať o akvizíciu, často potrebujú predložiť účtovnú závierku ako súčasť snahy o akvizíciu alebo zlúčenie. Namiesto jednoduchého ukončenia podnikania sa vlastník podniku môže pokúsiť “vyplatiť” svoju pozíciu a získať kompenzáciu za vybudovanie spoločnosti. Základom ocenenia spoločnosti je použitie jej účtovných záznamov.
Účtovníctvo môže byť nevyhnutné. Verejné spoločnosti sú povinné vydávať pravidelné finančné výkazy v súlade s GAAP alebo IFRS. Bez tejto účtovnej závierky môže byť spoločnosť vyradená z obchodovania na burze.
Spolupracovali ste už s finančným riaditeľom na prenájom? Podeľte sa o svoje skúsenosti v komentároch nižšie.
#CFO #Financie #ObchodnáStratégia #Líderstvo #Inovácie #Rast #PripravenosťNaBudúcnosť
